Für Schulen & Schulträger in Deutschland

Das Betriebssystem für Schule.

Eine Schule. Ein System. Alles verbunden. SCHULENO verbindet Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Verwaltung, Schulleitung und Schulträger mit den Systemen, die Ihre Schule bereits einsetzt — und automatisiert die Prozesse dazwischen.

Sie müssen nicht alles auf einmal ablösen

SCHULENO ersetzt Ihre bestehende Software nicht am ersten Tag — es verbindet sie. Der Wechsel erfolgt Schritt für Schritt, ohne Risiko für den laufenden Schulbetrieb.

01

Connect

Bestehende Systeme wie ASV, WebUntis, ByCS oder Moodle werden angebunden — nichts geht verloren.

02

Unify

Ein Login, eine Oberfläche für alle Rollen. Jeder sieht nur, wofür er berechtigt ist.

03

Automate

Krankmeldung, Elternbrief, Vertretung: Prozesse laufen automatisch über Systemgrenzen hinweg.

04

Replace

Erst wenn es passt, lösen Sie Funktionsbereich für Funktionsbereich durch SCHULENO ab.

Kernstärken

Die Architektur, die den Unterschied macht — nicht nur ein weiteres Klassenbuch.

Universal School Graph

Ein herstellerunabhängiges, bundeslandübergreifendes Datenmodell für Schule — die gemeinsame Sprache aller angebundenen Systeme.

Ein Login, viele Rollen

Eine Person kann Lehrkraft an einer und Elternteil an einer anderen Schule sein — jede Rolle bleibt sauber getrennt, technisch erzwungen.

State Packs statt Sonderfälle

Landesspezifische Regeln stecken in versionierten, geprüften Datenpaketen — nicht in 16 verschiedenen Software-Varianten.

Integration Fabric

Standardisierte Anbindung an Schulverwaltung, Stundenplanung und Lernplattformen — dokumentiert, überwacht, ohne stille Fehler.

Family Hub

Eltern verwalten mehrere Kinder — auch an unterschiedlichen Schulen — über einen einzigen, klar getrennten Zugang.

Datensouveränität

Ihre Schule behält die Kontrolle über ihre Daten. Kein Lock-in, offene Exporte, EU-/Deutschland-Hosting als Standard.

Ein Login — unterschiedliche Welten

Jede Rolle sieht genau die Aufgaben, die für sie zählen. Keine Kachelwüste, sondern: Was muss ich jetzt tun?

Schüler:innenMein SCHULENO — eigene Fehlzeiten, Nachrichten direkt an die eigenen Lehrkräfte
ElternFamilie — alle Kinder auf einen Blick, Krankmeldung, Elternbriefe mit Lesebestätigung, Formulare, Nachrichten
LehrkräfteUnterricht — Klassenbuch mit Krankmeldungs-Abgleich, Elternbriefe, Dateien für die Klasse, Klassen-Rundschreiben
SekretariatVerwaltung — Schülerlisten und Exporte, gemeldete Fehlzeiten, schulweite Elternbriefe und Formulare
SchulleitungLeitung — Überblick über Fehlzeiten und Rückläufe, schulweite Kommunikation, nachvollziehbarer Audit-Trail
SchulträgerTräger — mehrere Schulen als getrennte Mandanten, ein Vertragspartner, Beschaffungsunterlagen inklusive

Was heute schon läuft — und was noch kommt

Wir unterscheiden bewusst zwischen dem, was Sie heute einsetzen können, und dem, was auf der Roadmap steht. Beides steht hier.

Krankmeldung in einer Minute

Eltern melden ihr Kind krank — die Klassenleitung sieht es sofort im Klassenbuch. Trägt eine Lehrkraft ein Fehlen ein, ohne dass eine Meldung vorliegt, werden die Eltern automatisch informiert.

Elternbriefe mit Lesebestätigung

Klassenbezogen oder schulweit, mit Rücklaufquote auf einen Blick. Formulare ohne Programmierung — Zusagen, Abfragen, Anmeldungen.

Nachrichten, die wissen, um welches Kind es geht

Wer wen erreichen darf, ergibt sich aus der echten Beziehung — nicht aus Adresslisten. Mehrkind-Familien sehen bei jedem Kontakt, welches Kind gemeint ist. Archiv statt Löschen.

Dateien mit Sicherheitsnetz

Jede Datei wird vor dem Speichern auf Schadsoftware geprüft und auf ihren echten Dateityp — nicht auf das, was der Absender behauptet.

Für alle zugänglich

Oberfläche in Deutsch und Englisch, Dark Mode, Kontraste automatisiert nach WCAG 2.2 geprüft, Screenreader-Beschriftungen in jeder Sprache. Web und Mobile-App.

Auf der Roadmap

Stundenplan-Anzeige und Untis-/ASV-Import, Noten und Zeugnisse nach Landesregeln, Zahlungen, Ganztag, VIDIS-Anmeldung, automatische Übersetzung von Elternbriefen. Ehrlich: noch nicht gebaut.

Sicherheit ist keine Zusatzfunktion

Schutz personenbezogener Daten steht bei SCHULENO über allem anderen — auch über neuen Funktionen.

Technisch erzwungene MandantentrennungJede Schule ist strikt isoliert — auf Datenbankebene, nicht nur in der Anwendung.

Rollen- und beziehungsbasierte BerechtigungEine Lehrkraft sieht nur Daten aus eigenen Klassen — automatisch, nicht durch Zusatzkonfiguration.

Audit-Trail mit ManipulationsnachweisJede fachliche Änderung wird protokolliert; die Einträge sind kryptografisch verkettet, sodass nachträgliche Änderung oder Löschung nachweisbar wird.

Keine Werbung, kein Datenverkauf, keine US-CloudHosting ausschließlich in Deutschland, aktuell ein einziger Unterauftragnehmer (Hetzner). Schul- und Kinderdaten werden niemals kommerziell verwertet.

Zugriff durch uns nur sichtbar und befristetUnser Support sieht keine Schuldaten. Jeder Zugriff auf eine Schule ist befristet und wird in deren eigenem Audit-Trail protokolliert — nicht nur bei uns.

Geräte im GriffAngemeldete Geräte sind einsehbar; ein verlorenes Gerät wird mit einem Klick abgemeldet — sofort wirksam.

Für Schulträger: Beschaffung ohne Papierberg

Schulsoftware scheitert selten an der Funktion — sondern an der Datenschutz-Akte, die jede Schule von Hand neu erstellt. Wir liefern die technische Zuarbeit mit.

TOM-Beschreibung

Technische und organisatorische Maßnahmen, dokumentiert gegen den tatsächlichen Stand der Software — nicht gegen ein Zielbild.

Zuarbeit zum Verfahrensverzeichnis

Datenkategorien, Betroffenengruppen, Unterauftragnehmer, Speicherorte — als Bausteine für Ihr eigenes Verzeichnis.

Ehrlich zu Grenzen

Den Auftragsverarbeitungsvertrag prüfen Ihre Juristen, nicht unser Marketing. Wir sagen Ihnen, was fertig ist und was nicht — auch bei Aufbewahrungsfristen.

Bereit für ein System statt zehn Insellösungen?

Wir zeigen Ihnen SCHULENO an Ihrem konkreten Anwendungsfall — unverbindlich und ohne Migrationsdruck.